Consejos para elegir la mejor carpa para su evento

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Consejos para elegir la mejor carpa para su evento.

 

Lo primero que se debe tener en cuenta es conocer el área del evento. Se debe hacer una visita al lugar, tomar medidas del sitio, verificar que sea completamente plano y que las carpas si quepan en el lugar, que sea un espacio abierto y en lo posible tomar fotos y videos para enviarlas al proveedor del servicio de alquiler de carpas .
 
Los inconvenientes más frecuentes que tenemos cuando cotizamos este tipo de servicios, son que el cliente no toma medidas de lugar. Cuando llegan nuestros camiones, las carpas no caben en el espacio. Generalmente el cliente puede estar disgustado y tiene que pagar extra costos de acarreos y horas extras del personal por la falta de planeación.
 
Otro de los problemas más comunes es que el cliente elige lugares con desniveles muy pronunciado y las mesas y sillas quedan cojas, en bajada, en sitios en los que se hace pantano y no es posible tener un evento en condiciones óptimas.
 
Recomendamos entonces hacer una visita previa al lugar, tomar medidas exactas, citar al proveedor en el lugar para escuchar recomendaciones de carpas y medidas.Otra de las consejos es no montar carpas sobre pisos blandos, con pantano. Se recomienda que se le ponga piso en tablones, teleras o estibas. Este piso debe estar completamente nivelado, y forrado en algunos materiales como gramilla, piso sintéticos, tapete, moqueta o charolina.
Un buen organizador de eventos debe tomar en cuenta la fecha de la actividad para decidir si es una buena idea o no realizarla al aire libre, de igual modo debe atender a los pronósticos meteorológicos por si ese día del evento habrá lluvias, bajas temperaturas o mucho calor.
 
En cualquier caso y si se va a realizar un evento al aire libre, siempre es conveniente contar con carpas para eventos que protegen al público e invitados ante cualquier imprevisto del tiempo.
En ocasiones muchos clientes no alquilan carpas para ahorrar dinero y se encuentran con días de aguaceros que simplemente hacen fracasar su evento. Otra creencia es que las carpas solo son para la lluvia y esto es totalmente erróneo, pues hay días de sol intenso que pueden acabar con su evento.Las carpas son la mejor manera de tener un evento al aire libre, sea una boda, un cumpleaños, un bautizo o un grado. Recomendamos tener un proveedor responsable.
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